Olivier Jauze tient d’abord à rassurer les dirigeants d’entreprises. Depuis des années, on parle de dématérialisation, « mais la facture numérique, ce n’est pas un PDF que l’on envoie », explique-t-il. Elle constitue au contraire « un vrai outil pour suivre l’ensemble des flux ».

Un levier majeur contre la fraude à la TVA

La généralisation de la facturation numérique répond avant tout à un objectif fiscal. En s’appuyant sur des plateformes agréées, dont plusieurs seront disponibles afin de laisser le choix aux entreprises, l’État entend renforcer la lutte contre la fraude à la TVA. Un enjeu de taille : en 2025, la France estimait que cette fraude pourrait représenter entre 20 et 25 milliards d’euros par an.

Des gains opérationnels immédiats

Pour les entreprises, la promesse est également très concrète. Olivier Jauze rappelle qu’avec les méthodes traditionnelles, le partage et le traitement des factures peuvent prendre « entre 13 et 18 jours ». La facturation numérique permet au contraire de travailler avec des données accessibles immédiatement : « l’entreprise et le comptable vont gagner du temps », affirme-t-il. Et ce, puisque les informations sont disponibles « en temps réel ». Une fois correctement paramétré, le dispositif se révèle d’ailleurs peu contraignant : « c’est un logiciel presque push-bouton », poursuit le co-fondateur de Rydge Conseil.

Un changement de culture plus que de métier

Si la mise en place peut néanmoins s’avérer délicate dans certaines structures, la difficulté ne tient pas à la nature de l’activité. Pour Olivier Jauze, « ce n’est pas une question de métier, c’est une question de culture, certaines entreprises restent très attachées au papier et continuent d’arriver chez leur expert-comptable avec des énormes classeurs », freinant ainsi la transition.

Face à ces enjeux, l’accompagnement apparaît essentiel. RYDGE Conseil a ainsi développé la Rydge Academy, avec une approche pragmatique : « nous, on accompagne nos clients pour qu’ils arrivent à utiliser la plateforme qui leur convient le mieux ». Un travail de préparation indispensable, car « c’est important de bien calibrer les choses dès le début ». Contrairement aux craintes parfois exprimées, l’intelligence artificielle n’intervient pas dans l’envoi des factures : « l’IA ne joue pas de rôle dans la transmission, mais dans la réception par le comptable », notamment
pour l’analyse et le traitement des données.

Mieux piloter l’entreprise grâce aux données en temps réel

Les avantages de la facturation numérique vont bien au-delà de la conformité réglementaire. Accès instantané à la trésorerie, meilleure traçabilité des flux, réduction du volume de papier et optimisation des ressources internes figurent parmi les bénéfices clés. Pour les entreprises en difficulté, cette transparence peut même devenir un outil de pilotage précieux : « certaines entreprises ne vont pas très bien », observe Olivier Jauze, et la disponibilité des données en temps réel « peut faciliter le conseil entre l’entreprise et le comptable ».

À l’approche des échéances réglementaires, le message se veut clair. Olivier Jauze appelle les entreprises à ne pas attendre : il les invite à « se préparer dès maintenant », en échangeant avec leur expert-comptable et en mettant en place les processus internes nécessaires. À terme, cette évolution devrait transformer le rôle de la profession comptable, appelée à délaisser les tâches de saisie pour se concentrer davantage sur l’accompagnement stratégique : « les comptables vont passer plus de temps à conseiller les entreprises », se réjouit Olivier Jauze.

Un calendrier progressif et des formats encadrés

Trois formats de factures électroniques sont aujourd’hui reconnus en France : UBL, CII (données uniquement) et Factur-X, qui associe données structurées et image PDF.

À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA et avec plus de 50 salariés devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, tandis que les ETI et grandes entreprises devront également les émettre et assurer l’e-reporting. Les TPE et PME disposeront d’un délai supplémentaire : l’obligation d’émission leur sera applicable à partir du 1er septembre 2027.